基本建设处处务会议制度实施细则

　　为更好地履行基本建设处的管理职能，执行民主集中制的议事规则，提高决策的水平，建立勤政廉政机制，规范基建管理服务工作，使基建工作更好地服务于学校发展和中心工作，结合基本建设处具体实际，特制定基本建设处处务会议制度实施细则。

　　第一条 处务会议遵循的原则

　　处务会议是研究本处工作中重要问题及本部门改革、建设与发展中重要事项的会议，会议遵循以下原则：

　　（一）坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。加强处领导班子建设，加强规范管理，更好地为学校发展和中心工作服务。处领导班子成员要自觉维护集体领导的权威性，发挥领导班子集体的智慧与力量，避免“一言堂”或违规私自决策基建处或项目建设的重大事项。同时，处领导班子成员要充分发挥个人的积极性和主观能动性，议题提议人必须有明确态度和解决问题的个人建议，确保处务会议决定的贯彻落实与各项工作的高效运转。

　　（二）坚持民主集中制原则。坚持做到少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级。处务会议要自觉接受上级组织的领导，本处工作中的改革、建设与发展和项目建设中的重大问题均需处务会议集体决定。

　　（三）坚持群众路线的原则。处领导班子成员要深入调查研究，密切联系干部职工，广泛听取各方面的意见，增加办事透明度，坚持处务公开制度，对涉及干部职工切身利益的重要事项要公开办事程序和结果。

　　第二条 会议主持与参加人员

　　处务会议一般由处长召集主持，处长因事不能参会可委托副处长召集。

　　处务会议参加人员为副科长及以上干部，同时，根据会议研究议题需要确定有关人员参加会议。

　　第三条 处务会议讨论研究的内容范围

　　（一）传达、学习上级有关精神和学校党委、行政决定；统一思想，总结、部署工作；

　　（二）制定年度、学期工作计划并组织实施；

　　（三）审定基建、维修工作的改革和发展方案；

　　（四）基建、维修项目工作中的重要问题、重要举措（确因人员不齐或时间紧迫等特殊原因不能及时召开处务会决策的，参加处务会人员可电话沟通达成一致意见后先行实施，事后在处务会中通报）；

　　（五）制定或修订规章制度和各项规则实施细则；

　　（六）讨论决定本处职责范围的人事安排、工作考核、评优评先等；

　　（七）其它须经处务会议讨论决定的事项。

　　第四条 会议组织程序

　　（一）处务会议题由分管工作的处领导提出，参加会议人员由综合科根据议题所涉及的内容与范围提出初步意见，报会议主持人审定。

　　（二）会议的通知、会议的记录由综合科负责。会议通知时，应将议题、相关资料送交与会人员，与会人员会前应对会议议题进行认真思考并在开会时提出意见。

　　（三）处务会议必须在应到会人员三分之二以上参加方能举行，对因故缺席者由综合科提前征求意见，会后及时向其通报会议有关内容和决定。

　　第五条 会议议事规则

　　处务会议研究问题实行民主集中制原则，议题提出人应按相关法律法规、学校规章制度或工作实际情况提出议题决策建议，与会人员均可充分发表意见，会议主持人在集中大多数人意见的基础上做出决定。若意见发生分歧，应暂缓作出决定，进一步交换意见，下次再议。若沟通交换意见还不能取得一致意见，又必须作出决定的可采取两种方式决定：一是参会人员表决，少数服从多数的办法决定；二是由会议主持人提出初步决定意见，征得分管校领导同意后决定。会议决定的事项，凡是涉及教职工切身利益和评选推荐各类先进、评优等方面的要进行公示，接受群众的监督。对意见较大，反映较强烈的，处务会议应及时进行复议，并将复议结果再次进行公示。

　　第六条 会议纪律

　　与会人员必须增强组织观念，遵守会议纪律，对需保密的内容，不得以任何形式向外泄密。

　　第七条 会议记录与纪要

　　会议由综合科负责记录，研究重要事项的会议需有语音记录，并形成会议纪要，会议纪要由综合科负责起草，议题提出人审核，处长审定。

　　第八条 会议决定事项的执行

　　会议作出的决定，应确定具体的执行者或科室，由综合科催办落实，并在规定期限内将落实情况向处长或分管副处长汇报，执行情况要在随后的处务会议上通报。